GGP – Gerência de Gestão de Pessoas

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / TAREFAS

Periodicidade

D = Diária

M = Mensal

E = Eventual

SUBSTITUTO(A)

EVENTUAL

1. Elaborar correspondências Internas (CI, e-mail, etc) e externas (ofício, portaria, declaração, etc.)

E

2. Receber, protocolar e arquivar documentos

D

Thalyta

3. Controlar entradas e saídas de documentos

D

Thalyta

4. Organizar os arquivos de documentos pertinentes à Área

E

5. Providenciar a remessa de documentos para outros órgãos e instituições diversas

D

Thalyta

6. Atender, encaminhar e realizar chamadas telefônicas

D

Thalyta

7. Requisitar e controlar a distribuição e utilização de materiais de expediente

E

8. Controlar todo o acervo patrimonial da a disposição do órgão

E

9. Preparar agenda de compromisso da Gerência e controlar o seu cumprimento

E

10. Observar o cumprimento dos prazos e exigências de natureza legal, relacionados às atividades do órgão

D

11. Contribuir com às atividades das Gerências de Capacitação e Folha de Pagamento

E

12. Elaborar e encaminhar documentos referente ao ressarcimento do pessoal a disposição

M

13. Atende funcionários internos e a disposição

E

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / TAREFAS

SUBSTITUTO(A)

EVENTUAL

Acompanhamento dos Relatórios Gerenciais

CLAIDE

Acompanhamento e Controle da Admissão/Nomeação

CLAIDE

DOLORES

IGNES

Acompanhamento e Controle da Desligamento/Exoneração

CLAIDE

Acompanhamento e Controle da Folha de Pagamento

CLAIDE

DOLORES

BERNARDETE

IGNEZ

Acompanhamento dos Relatórios encaminhados dos Recolhimentos legais e sociais

ALICE

CLAIDE

Acompanhamento e Controle da Frquencia Funcional

BERNARDETE

CLAIDE

ALICE

DOLORES

Acompanhamento e Liberação da Concessão/Operacionalização de Benefícios

BERNARDETE

CLAIDE

ALICE

DOLORES

IGNEZ

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / TAREFAS

Periodicidade

D = Diária

S = Semanal

M = Mensal

E = Eventual

SUBSTITUTO(A)

EVENTUAL

1. Executar funções relacionadas ao Conectividade Social – ICP

-

-

1.1. Emitir GFIP e GRF;

M

Claide

1.1.2. Levantar n° de faltas decorrentes de atestado médico dos funcionários e lançá-los em planilha para fins de GFIP;

S

Bernadete

1.2. Emitir o detalhamento de empenho referente à GFIP;

M

Claide

1.3. Retificar dados do trabalhador para fins de FGTS e aposentadoria.

E

Pereira ou Claide

1.4. Emitir Extrato de FGTS do trabalhador

E

Pereira ou Claide

1.5. Fazer a GRRF (nos casos de desligamentos e de causas judiciárias)

E

Pereira ou Claide

1.6. Outros

E

-

2. Executar funções relacionadas ao SEFIP

M

Pereira ou Claide

3. Elaborar o demonstrativo anual de recolhimento das contribuições previdenciárias ao RGPS da EMPREL para fins de auditoria interna e do TCE;

M

Pereira

4. Emitir declarações e ofícios (diversos);

D

Pereira

5. Controlar saldo de dias de gozo de TRE e de COMDICA dos empregados e informá-los quando solicitados;

D

Bernadete

6. Criar de nova senha do ECONSIG.

S

Todos

7. Fazer atividades relacionadas às Férias

E

Ignez

8. Pesquisar Portarias e Atualizações de Leis

S

-

9. Outros

-

-

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / TAREFAS

Periodicidade

D = Diária

M = Mensal

E = Eventual

SUBSTITUTO(A)

EVENTUAL

1 - Esclarecer as dúvidas que os colaboradores possam ter quanto à sua carreira dentro da empresa.

1.1 - Solicitar do colaborador CI do pleito;

M

Conceição

1.2 - Analisar o pleito através dos pré-requisitos que estão no PCCS;

E

Conceição

1.3 - Analisar o pleito através do Cadastro funcional na GSCF.

E

Conceição

2 - Preencher vagas existentes e/ou ampliar o quadro funcional

2.1 – Levantar as vagas existentes;

E

Vitoria

2.2 – Apoiar comissão para realização dos procedimentos do concurso nomeada pelo Prefeito da Cidade do Recife;

E

Conceição

2.3 – Participar da contratação de uma empresa para realizar o concurso dentro da designação da Comissão;

E

Vitoria

2.4 – Elaborar edital para concurso público e enviar a secretaria de impressa para a publicação no Diário Oficial;

E

Vitoria

3 - Avaliar por mérito os colaboradores

3.1 - Elaborar as normas que vão pautar a AD;

para fins de auto-avaliação;

E

Conceição

3.2 – Elaborar e aplicar os formulários para aferir o desempenho dos colaboradores;

E

Conceição

3.3 – Enviar as diretorias para repasse aos seus colaboradores para fins de auto-avaliação;

E

Conceição

3.4 – Tabular dados fornecidos pelos gerentes e apuração das informações;

E

Thalyta

3.5 – Digitar as informações recebidas pelas Diretorias no Sistema AD;

E

Thalyta

3.6 – Emitir os relatórios com as notas e conceitos dos colaboradores;

E

Conceição/

Thalyta

3.7 – Controlar o envio pelos colaboradores dos resultados com ciência das suas repectivas gerências;

E

Thalyta

3.8 – Encaminhar para a GSCF para arquivar na ficha funcional e lançado no cadastro funcional;

E

Thalyta

4 - Avaliar em nível curricular os colaboradores - PCCS

4.1 - Receber dos colaboradores os certificados em cursos e eventos;

D

Lucia/Thalyta

4.2 – Analisar os cursos e eventos correlatos com o cargo e função;

E

Conceição

4.3 – Atualizar o sistema de Avaliação Curricular;

E

Thalyta

4.4 – Emitir os formulários com os seus respectivos dados para aferição e ciência dos mesmos pelos colaboradores;

E

Thalyta

4.5 – Ajustar e corrigir no sistema as eventuais disturções;

E

Thalyta

4.6 – Analisar o potencial de cada colaborador correspondente ao seu cargo e faixa salarial;

E

Conceição

4.7 - Arquivar os certificados na Pasta de Avaliação Curricular.

E

Vitoria

5 – Manter o nível de expectativas de crescimento na carreira dos colaboradores

5.1 – Participar da comissão paritária designada pela Diretoria e pelos colaboradores;

E

Conceição

5.2 – Reunir sistematicamente para dirimir dúvidas e elaborar os termos do PCCS;

E

Conceição

5.3 – Analisar e revisar as atividades dos cargos existentes enviadas pelas respectivas diretorias;

E

Conceição

5.4 – Encaminhar o PCCS atualizado à Comissão de Funcionários, Sindicato e Diretorias para apreciação e validação.

E

Conceição

5.5 – Corrigir os comentários eventuais realizados no item 6.4;

E

Conceição

5.6 – Reencaminhar o PCCS atualizado e corrigido à Comissão de Funcionários, Sindicato e Diretorias para assinatura;

E

Conceição

5.7 – Implantar o PCCS.

E

Conceição

6 – Controlar a redução da jornada da carga-horaria

6.1 Analisar pleitos de funcionários que cursam Especialização, Mestrado e Doutorado

E

Vitoria

6.2. Encaminhar parecer para a aprovação das Diretorias

E

Vitoria

7. Redigir documentos pertinentes a assuntos da GSCA

E

Vitoria

8. Atender, pessoalmente ou através do telefone, os empregados que procuram informações

D

Thalyta/Sandra/

Lucia/Vitoria

9. Receber, protocolar e arquivar documentos

D

Thalyta/Sandra/

Lucia/ Vitoria

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / TAREFAS

Periodicidade

D = Diária

M = Mensal

E = Eventual

SUBSTITUTO(A)

EVENTUAL

1. Executar as normas da Lei de Estágio nº 11788 de 25 de setembro de 1980

Contatar as Instituições mediadoras dos estágios;

E

Thalyta

Realizar convênio com estas Instituições;

E

2. Proporcionar aos estudantes experiência prática supervisionada, possibilitando o desenvolvimento de suas habilidades, seu aprimoramento e sua inserção à vida profissional.

Receber solicitação de estagiário pelas áreas;

M

Thalyta

Encaminhar às Instituições de Estágio com perfil desejado;

M

Thalyta

Encaminhar o Contrato de Estágio entre a Instituição mediadora, Faculdade e Emprel por 6 meses podendo ser renovado até 2 anos;

E

Thalyta

Indicar um supervisor para acompanhar as atividades do estagiário integrando o processo ensino x prática;

E

Acompanhar a freqüência do estagiário;

M

Thalyta

Acompanhar encerramento do estágio e ou renovação e recesso do mesmo junto as diversas áreas da Emprel.

M

Thalyta

3. Integrar os colaboradores para cumprir com melhor Qualidade de Vida a Missão da Empresa

Elaborar calendário de eventos;

E

Thalyta

Participar de reuniões com a Prefeitura da Cidade do Recife e outros órgãos para eventos em conjunto;

E

Elaborar documento com orçamento para coffee-breack;

E

Thalyta

Comprar, controlar e organizar os coffee-breacks nos eventos;

E

Contactar e acompanhar palestrantes ou empresas para realizarem trabalhos laborais lúdicos;

E

Thalyta

Controlar a reserva do auditório e equipamentos;

D

Thalyta/Vitória

4. Fornecer oportunidades de Lazer

Fazer contatos com as entidades fornecedoras de Lazer e Eventos

E

Thalyta/ Vitória

5. Oportunizar participação em programas de prevenção

Contactar e agendar pessoas envolvidas em programas de prevenção;

E

Thalyta/Vitória

Acompanhar a participação de funcionários em cursos e eventos

M

Thalyta

6. Realizar atendimento pessoal ou telefônico, aos funcionários que buscam informações.

D

Thalyta/Vitória/

Sandra/ Edmilton

7.Receber, protocolar e arquivar documentos.

D

Thalyta/Vitória/

Sandra/ Edmilton

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / TAREFAS

Periodicidade

D = Diária

M = Mensal

E = Eventual

SUBSTITUTO(A)

EVENTUAL

1.Realizar procedimentos para adequação do RH CONSIST para

Virada de competência, cálculo, fechamento e transmissão de folha de salários.