GSCA – Gerência de Serviços de Capacitação

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / TAREFAS

Periodicidade

D = Diária

M = Mensal

E = Eventual

SUBSTITUTO(A)

EVENTUAL

Gerenciar o Plano de SAÚDE;

D

Sandra

Gerenciar o Programa de Saúde Ocupacional;

E

Edmilton

Gerenciar a Capacitação dos funcionários;

D

Vitória

Gerenciar o Programa de Estágios;

M

Lúcia/ Sandra

Gerenciar o Programa de Cessão de Funcionários;

M

Thalyta

Gerenciar o Seguro de Vida dos Funcionários;

M

Sandra

Fornecer Parecer Técnico relacionado à aplicação do PCCS;

E

Edmilton

Acompanhar os casos Psicossociais;

E

GGP

Realizar evento de Integração à Empresa;

M

Lúcia/Vitória

Participar da elaboração do Edital de Concurso Público;

E

Edmilton

Gerenciar o Programa de Avaliação de Desempenho – AD;

E

GGP

Gerenciar o Programa de Avaliação de Potencial – AP;

E

Edmilton

Atualizar o PCCS;

E

Edmilton

Gerenciar elaboração de Projetos Organizacionais;

E

Vitória

Atender, pessoalmente ou através do telefone, os funcionários;

D

Sandra

Gerenciar o Programa de Liberação para cursos de Graduação e Pós-Graduação;

D

Edmilton/Vitória

Redigir documentos pertinente à gerencia da área;

D

Sandra/Vitória

Receber e protocolar documentos;

D

Sandra/ Lúcia/Thalyta/ Edmilton

Informar a Gerência de Gestão de Pessoas das atividades realizadas na área;

D

Sandra/Vitória

Gerenciar o PPP.

E

Edmilton

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / TAREFAS

Periodicidade

D = Diária

M = Mensal

E = Eventual

SUBSTITUTO(A)

EVENTUAL

1. Orientar empregados e gestores sobre rotinas e processos trabalhistas e previdenciários

D

Todos

2. Protocolar documentos

D

Todos

3. Elaborar e redigir documento padrão e correspondências

D

Todos

4. Elaborar e emitir relatórios gerenciais

D

Todos

5. Arquivar leis, portarias, circulares e normas

D

Todos

6. Organizar cadastro e documentação funcional (atualizar CTPS, fichas e pastas funcionais)

D

Todos

7. Fazer solicitação de compras de materiais diversos

D

Todos

8. Atender pedidos de consulta documental, pesquisando documentos arquivados e emitindo cópias

D

Todos

9. Emitir crachá (fotografar funcionário e preencher formulário – contatar fornecedor para execução do serviço e providenciar pagamento junto a GAF)

E

Dolores

10. Administrar o registro de freqüência (coletar registros do DMPREP e exportar - importar marcações dos relógios no sistema DIMEP e calcular - incluir/excluir funcionários e digitais - alterar dados cadastrais - alterar tabelas - apontar justificativas diariamente (licença-prêmio, TRE, COMDICA, atestados médicos, portarias, etc) - lançar férias e licença INSS.

D

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / TAREFAS

Periodicidade

D = Diária

M = Mensal

E = Eventual

SUBSTITUTO(A)

EVENTUAL

1. Acompanhar, verificar e atualizar Licença Prêmio, inclusive lançar na ficha funcional

D

2. Emitir solicitação de empenhos referentes à Folha Pagamento, INSS, FGTS, Salário Educação, Demissão/Rescisão, Causas Trabalhistas, etc

M

Dolores

3. Informar ao Ministério do Trabalho sobre Movimentação Mensal e Acerto do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – CAGED da empresa (obrigatório por mês caso precise)

M

Pereira

4. Solicitar calculo de Imposto de Renda - Sicalc da Folha de Pagamento, empresa prestadoras de serviço.

D

5. Preencher o Formulário para Benefício – Licença INSS

E

Pereira

6. Atualizar Carteira Profissional

M

Bernardete

7. Atualizar os registros em Ficha Funcional (Aumento Salarial )

E

Bernardete

8. FÉRIAS emitir (Comunicado, Aviso e Escala Anual), lançar na ficha funcional

D

Pereira

9. Organizar armários que contem pastas funcionais, renumerando e preservando pastas.

M

Todas

8. Atender, pessoalmente ou através do telefone, os empregados

D

Todas

10. Receber, protocolar e arquivar documentos

D

Todas

11. Redigir documentos

E

12. Apoiar Gerência

D

Todas

13. Fazer DIRF anual das empresas prestadoras de serviço.

E

Pereira

14. Criação de senha do Econsig

D

Pereira / Claide / Alice

15. Controle e acompanhamento dos Ofícios TRE e gozo de dias

D

Bernardete

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / TAREFAS

Periodicidade

D = Diária

M = Mensal

E = Eventual

SUBSTITUTO(A)

EVENTUAL

1.Elaborar Projetos Organizacionais

E

2. Planejar, Negociar, Executar e Avaliar Programas de Capacitação para melhoria da qualidade dos serviços prestados

2.1. Levantar as Informações sobre as necessidades de capacitação (LNC);

E

2.2. Confeccionar a Programação Anual de Capacitação com dados físicos e financeiros;

E

2.3. Inscrever os colaboradores nos cursos indicados;

E

Thalyta

2.4. Preencher a Ficha Individual de cada colaborador, de Solicitação de inscrição em evento/passagem/diária/suprimento

E

Thalyta

2.5. Validar a Nota Fiscal da Empresa prestadora do Serviço e encaminhamento à GSFI-Tesouraria;

E

Thalyta

2.6. Receber prestação de contas dos colaboradores que realizaram curso fora do Recife;

E

Thalyta

2.7. Encaminhar e receber Relatório de Participação em Cursos e Eventos

M

3.Elaboração de Termo de Referência para cursos realizados dentro ou fora da Empresa

E

4. Cursos Internos

4.1. Elaborar Cadastro de Instrutores Internos;

E

4.3. Analisar programação de Cursos Internos com controle de Freqüência, Conteúdo Programático e Avaliação;

E

4.4. Elaborar e tabelar desempenho do instrutor;

E

4.5. Elaborar Certificados de Conclusão de Cursos;

E

4.6 Elaborar minuta de CI à GGP para pagamento ao Instrutor

E

5. Elaborar relatório das atividades de capacitação realizadas para as Diretorias

5.1. Elaborar e atualizar relatório de curso x Funcionário;

M

5.4 Elaborar relatório de Custos;

M

5.5. Elaborar relatórios individuais dos cursos realizados pelos funcionários durante o ano

M

6. Elaborar catalogo de cursos internos e externos

D

7.Avaliar em nível curricular dos colaboradores

7.1. Organizar arquivo dos certificados em Pasta de Avaliação Curricular dos funcionários

E

Thalyta

8. Cumprir as normas regulamentadoras de saúde do trabalhador – NR5, NR7 e NR17 e outras.

8.1. Cotar preços para a contração de empresas para a prestação de serviço na área de curso da CIPA;

E

8.2. Cotar preços para a contratação de empresa para a prestação se sérico na área de PCMSO;

E

8.3. Cotar preços para a contração de empresa para a prestação de serviço na área de PPRA

E

8.4. Realizar em conjunto com a CIPA a SIPAT

E

9. Cumprimento da Lei de Acessibilidade à Informação

9.1. Responder aos pleitos realizados por contribuintes

E

8. Redigir documentos pertinentes a assuntos da GSCA

E

Sandra

9. Atender, pessoalmente ou através do telefone, os empregados que procuram informações

D

Thalyta/Sandra/

Lucia/ Edmilton

10. Receber, protocolar e arquivar documentos

D

Thalyta/Sandra/

Lucia /Edmilton

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / TAREFAS

Periodicidade

D = Diária

M = Mensal

E = Eventual

SUBSTITUTO(A)

EVENTUAL

1.Elaborar documento gerado pela negociação entre Diretoria, Sindicato e Comissão de Funcionários para o Plano de Saúde

E

2.Elaborar e encaminhar perfil dos usuários às administradoras de Plano de Saúde;

E

3. Elaborar Termo de Referência para abertura de licitação do Plano de Saúde;

E

4. Analisar as propostas das administradoras de Plano de Saúde;

E

5 .Acompanhar a assinatura do contrato com a administradora do plano de saúde que vencer a licitação;

E

6. Elaborar o cadastro de beneficiários;

E

7. Analisar e encaminhar para registro funcional;

M

8. Elaborar documento para exclusão e inclusão de beneficiários no Plano de Saúde;

M

9. Analisar e acompanhar a execução do faturamento, Plano de Saúde e Seguro de vida;

M

10. Acompanhar e encaminhar para folha de pagamento alterações no cadastro do plano de saúde;

M

11. Solicitar e Controlar as carteiras do Plano de Saúde;

E

12. Atualizar, Acompanhar e controlar o Sistema de Saúde (EMPS).

M

13. Analisar o relatório de sinistralidade;

M

14. Acompanhar relatórios analíticos com controle das faixas etárias para exclusão;

M

15 Elaborar e encaminhar o perfil dos colaboradores às Seguradoras;

E

16. Elaborar Termo de Referência para abertura de licitação seguro de vida;

E

17. Acompanhar assinatura do contrato com a seguradora vencedora da licitação.

E

18.Encaminhar movimento de inclusão e exclusão com e-mail à seguradora;

M

19. Solicitar faturas de seguro de vida e plano de saúde;

M

20. Solicitar Empenho das Diárias para os colaboradores em cursos fora do Recife;

E

21.Elaborar recibos para os aposentados efetuarem pagamento das mensalidades do plano de saúde na tesouraria;

M

22.Verificar junto ao SOFIN a existência do cadastro de fornecedores;

E

23. Encaminhar e acompanhar junto a Operadora do Plano de Saúde solicitações de reembolso;

E

24. Realizar atendimento, pessoalmente ou por telefone, aos colaboradores.

D

Thalyta/ Edmilton/ Vitoria/ Lúcia

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / TAREFAS

Periodicidade

D = Diária

M = Mensal

E = Eventual

SUBSTITUTO(A)

EVENTUAL

1. Preencher a Ficha Individual de cada funcionário, para solicitação de inscrição em evento / passagem / diária / suprimento

E

Vitória

2. Realizar cotação e reservar as passagens aéreas para os funcionários com cursos fora do Estado

E

Vitória

3. Atestar a Nota Fiscal da Empresa prestadora do serviço e encaminhar à GSFI – Tesouraria